Identifikačné a kontaktné údaje | Prevádzkovateľ | Zodpovedná osoba |
---|---|---|
Meno / Názov | Centrum voľného času | BROS Computing, s.r.o. |
IČO | 37810553 | 36734 390 |
Adresa | Hradná 342, 033 01 Liptovský Hrádok | Zádubnie 169, 010 03 Žilina |
riaditel.cvc@lhr.sk | brosland@brosland.eu | |
Tel./Mobil | +421 44 5222 495 |
Každá osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, resp. sa jej týkajú je dotknutou osobou.
Ako prevádzkovateľ informačných systémov, v ktorých sú spracúvané osobné údaje dotknutých
osôb podľa určených účelov, tieto osobné údaje :
- získavame priamo od dotknutých osôb a poskytujeme im informácie v zmysle a v rozsahu §19
zákona č.18/2018 Z.z.,
- alebo ich nezískavame priamo od dotknutých osôb - lebo ich získavame pri plnení svojich
povinností a úloh pri výkone verejnej moci od tretích strán a poskytujeme dotknutým osobám
informácie v zmysle a rozsahu §20 zákona č.18/2018 Z.z.
Pri výkone verejnej moci spracúvame osobné údaje dotknutých osôb napr. pre účel evidencie
obyvateľov, evidencie daní a poplatkov, vedenia mzdovej a personálnej evidencie a rôznych
ďalších evidencií pre účely stanovené na plnenie úloh a povinností pri dodržaní zásady zákonnosti
a ostatných zásad pri spracúvaní osobných údajov.
Zásady pri spracúvaní osobných údajov
Zásada zákonnosti - osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k
porušeniu základných práv dotknutej osoby.
Pri spracúvaní dbáme o to, aby osobné údaje dotknutých osôb neboli spracúvané na iný než
stanovený účel, aby k nim mali prístup iba naše k spracúvaniu poverené, poučené a oprávnené
osoby, resp. osoby, ktoré spĺňajú tieto požiadavky u našich sprostredkovateľov, teda tých, ktorí na
zmluvnom základe spracúvajú osobné údaje za nás.
Dbáme tiež o to, aby rozsah spracúvaných osobných údajov s ohľadom na splnenie účelu a doba
ich uchovávania boli minimálne. Dodržujeme pritom následne uvedené – zákonom stanovené
zásady:
Zásada obmedzenia účelu - osobné údaje sa môžeme získavať len na konkrétne určený, výslovne
uvedený a oprávnený účel a nesmieme ich ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s
týmto účelom.
Zásada minimalizácie osobných údajov - spracúvané osobné údaje musia byť primerané,
relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý ich spracúvame.
Zásada správnosti - spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované.
Snažíme sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré
sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, boli bez zbytočného odkladu vymazané
alebo opravené.
Zásada minimalizácie uchovávania – osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá
umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa
osobné údaje spracúvajú. Dobu uchovávania po spracovaní určuje náš registratúrny plán.
Zásada integrity a dôvernosti - osobné údaje spracúvame podľa technických, organizačných
a personálnych opatrení, čím sa snažíme zaručiť primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane
ochrany pred ich neoprávneným spracúvaním, nezákonným spracúvaním, náhodnou stratou,
výmazom alebo poškodením.
Zásada zodpovednosti – ako prevádzkovateľ sme zodpovední za dodržiavanie týchto základných
zásad spracúvania osobných údajov.
Zákonnosť spracúvania - spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe
aspoň jedného z týchto právnych základov:
a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden
konkrétny účel,
b) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné naplnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je
dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti
dotknutej osoby,
c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej
zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
d) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku
dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby,
e) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom
záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
f) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa
alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva
dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Podrobné informácie o
- účeloch spracúvania osobných údajov, ktoré prináležia k informačným systémom v ktorých
spracúvanie osobných údajov vykonávame,
- právnych základoch
- kategóriách dotknutých osôb
- kategóriách osobných údajov
- lehotách na vymazanie osobných údajov
- kategóriách príjemcov
- označení tretej krajiny / medzinárodnej organizácie
- bezpečnostných opatreniach
prikladáme v samostatnom dokumente pod názvom: Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa.
Práva dotknutej osoby:
Právo na prístup – dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o
nej máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako jej osobné údaje používame. Vo väčšine
prípadov budú dotknutej osobe jej osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme,prípadne elektronickými prostriedkami cestou Ústredného portálu verejnej správy
(„https:www.slovensko.sk“) alebo inou elektronickou cestou v zašifrovanej podobe.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a
aktuálnosť informácií, ktoré spracúvame. Každá dotknutá osoba má však právo požiadať nás
o ich úpravu, aktualizáciu, alebo doplnenie.
Právo na výmaz („zabudnutie“) – každá dotknutá osoba má právo požiadať nás o vymazanie
jej osobných údajov ak sa napríklad domnieva, že pôvodný účel ich spracúvania už pominul.
Toto právo však budeme musieť posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností z hľadiska
plnenia našich povinností a možností.
Právo na obmedzenie spracúvania – dotknutá osoba nás môže požiadať, aby sme prestali
používať jej osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslí, že jej osobné údaje, ktoré
spracúvame, sú nepresné alebo ich už nepotrebujeme spracúvať. Toto právo však budeme
musieť posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností z hľadiska plnenia našich
povinností a možností.
Právo na prenosnosť údajov – dotknutá osoba nás môže požiadať o prenos osobných údajov
na inú tretiu stranu podľa jej určenia. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov,
ktoré sme od nej získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je účastníkom.
Právo namietať – dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktorého
právnym základom sú naše legitímne oprávnené záujmy. V prípade, že nemáme presvedčivý
legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a dotknutá osoba podá námietku spracúvania,
nebudeme jej osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo odvolať svoj súhlas - v prípadoch, kedy osobné údaje spracúvame na základe súhlasu,
má dotknutá osoba právo tento svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môže odvolať
elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo
osobne v podateľni nášho úradu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
osobných údajov, ktoré sme na jeho základe spracúvali do odvolania.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa dotknutá osoba
domnieva, že je porušovaná ochrana jej osobných údajov , môže podať sťažnosť na dozorný
orgán, ktorým je v Slovenskej republike Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky.
Tento dokument o informačnej povinnosti ako aj záznamy o spracovateľských činnostiach
prevádzkovateľa sú sprístupnené nahliadnutiu na v mieste sídla prevádzkovateľa.
V elektronickej podobe sú dokumenty zverejnené na internetovej stránke prevádzkovateľa.